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Gestionar enlaces de compartición existentes: revocar / cambiar caducidad / cambiar alcance
Última actualización 22/05/2026 · 3 min de lectura
¿Quieres ver / revocar / prolongar / saber quién ha hecho clic en los enlaces que ya creaste? La página de gestión está aquí.
Abrir la gestión de enlaces
La lista de gestión es «por libro»: solo muestra los enlaces de compartición del libro de guion en el que estás ahora mismo:
- Dentro de un libro de guion → vista Deliver (Entrega) → la sección «Enlaces de compartición» (al final de la página) lista los enlaces que ya existen para este libro
- O abre la ventana de compartir y haz clic en «Gestionar todos los enlaces» para cambiarla al modo de gestión
Qué muestra la lista
Cada enlace de compartición te muestra:
| Campo | Contenido |
|---|---|
| Título / alcance | El título del enlace, o el alcance que cubre (un solo archivo / carpeta / N archivos) |
| Visibilidad | Enlace no listado, o protegido con contraseña |
| Visitas | Cuántas veces se ha abierto |
| Visitantes | Número de visitantes únicos |
| Caducidad | Fecha de caducidad, o «Sin caducidad» (los enlaces ya caducados se muestran atenuados) |
Acciones
Cada fila tiene dos botones de icono:
| Acción | Para qué sirve |
|---|---|
| Copiar enlace (icono de copiar) | Copia la URL del enlace a tu portapapeles |
| Revocar (icono de papelera) | Te pide confirmación y, a continuación, deja el enlace inservible al instante y lo quita de la lista |
El alcance y la caducidad del enlace quedan fijados en el momento de crearlo: para cambiarlos, revoca el enlace antiguo y crea uno nuevo.
La revocación es segura, pero definitiva
Revocar es inmediato:
- En cuanto el destinatario recargue la página, ya no verá nada
- El contenido que ya se haya descargado o capturado en pantalla no se puede recuperar
- La URL queda invalidada de forma permanente (no se reutiliza) y el enlace desaparece de la lista
Si solo quieres pausar el acceso durante un tiempo, en lugar de revocar conviene fijar una fecha de caducidad al crear el enlace. Pero ten en cuenta que el alcance y la caducidad no se pueden editar después, así que revocar y volver a crear es la única forma de cambiarlos.
No existe una acción «eliminar» aparte: revocar es la única acción destructiva. Al confirmarla, en un solo paso se invalida la URL y se quita el enlace de la lista; no queda ningún registro de «Revocado» para restaurar más tarde.